O uso de tecnologia avançada em fluxos de trabalho de contabilidade e negócios é uma estratégia cada vez mais adotada por empresas para melhorar a eficiência nos trabalhos, economizar tempo e recursos, além de otimizar processos. Uma dessas tecnologias é o ChatGPT, um poderoso modelo de linguagem baseado em inteligência artificial desenvolvido pela OpenAI.
O ChatGPT é capaz de entender e gerar texto em linguagem natural, o que pode ser extremamente útil em fluxos de trabalho que envolvem documentos em PDF, como faturas, relatórios financeiros, contratos e outros tipos de documentos empresariais, sendo uma das melhores soluções para gerenciamento de arquivos PDF na área de finanças.
Apesar do PDF ser amplamente utilizado em empresas para criar, compartilhar e armazenar documentos eletrônicos, muitas vezes lidar com esses documentos pode ser demorado e trabalhoso, especialmente quando se trata de extrair informações, fazer anotações, preencher formulários ou realizar tarefas similares. Se você está procurando um aplicativo completo com recursos poderosos que o ajude nos fluxos de trabalho de contabilidade e negócios, selecionamos um programa com integração com ChatGPT que será uma ferramenta valiosa para todas as soluções em PDF para pequenas empresas.
Conheça PDFelement
Fornecendo um acervo de ferramentas avançadas, PDFelement é um software gratuito que atende as necessidades de seus usuários de forma rápida e fácil. Disponível multiplataforma e com compatibilidade em muitos dispositivos, o programa conta com recursos de criação e edição de PDF, disponibilizando opções que podem ser usadas para realizar alterações importantes no documento.
Com PDFelement você pode garantir a segurança de seus documentos com os recursos de proteção, adicionando senhas e marcas d´águas. Além disso, o aplicativo tem funções para preencher formulários, inserir assinaturas digitais, modos que melhoram a leitura e visibilidade, uma gama de opções para converter arquivos em formatos variados e tecnologia OCR que te dá tudo que você precisa para editar documentos digitalizados.
Sua interface intuitiva e amigável melhora a experiência de todos os tipos de usuários, facilitando a produção de trabalhos dentro da plataforma. Se você deseja melhorar o fluxo de trabalho com as integrações modernas e poderosas disponíveis em PDFelement, confira a seguir nosso passo a passo que o ajudará a aproveitar todo o potencial do programa.
Saiba como usar o ChatGPT e PDFelement para melhorar a eficiência em contabilidade e negócios
A contabilidade e a gestão de negócios são áreas que envolvem uma grande quantidade de documentos em formato PDF, como faturas, contratos, relatórios financeiros e outros registros importantes. O uso eficiente desses documentos é crucial para a produtividade e o desempenho das empresas. Através da integração do PDFelement com ChatGPT, você poderá aprimorar a eficiência na gestão de documentos em PDF.
Use PDFelement e a assistente de IA integrada com ChatGPT para classificar automaticamente as faturas recebidas em categorias específicas, como “compras”, “serviços”, “impostos”, etc., com base em palavras-chave ou em padrões identificados em documentos em PDF. Ele também pode ser programado para preencher automaticamente campos de formulários em documentos PDF, como nome, endereço, número de identificação fiscal, etc., com base em informações previamente armazenadas.
1. Instale PDFelement
Entre no site e baixe PDFelement em seu dispositivo. Lembrando que o aplicativo está disponível para todas as plataformas e também pode ser usado diretamente em navegadores Web.
Execute o programa e em instantes a página inicial será carregada.
2. Abra ou crie um PDF
Na página inicial, você poderá carregar para dentro da plataforma um arquivo PDF ou criá-lo do zero ao selecionar uma das opções disponíveis no canto inferior esquerdo.
3. Use o ChatGPT
Ao clicar no robô presente no canto inferior esquerdo da tela, você poderá usar livremente a assistente de IA integrada com ChatGPT. Ao digitar o que desejar no chat, você poderá usar o recurso para preencher formulários automaticamente no PDF e otimizar seu trabalho de contabilidade e negócios.
4. Salve o arquivo
Com tudo pronto, você poderá salvar seu projeto ao clicar em “Arquivo” e ir em “Salvar como” para escolher a pasta de destino em que ele será salvo.
Por que escolher PDFelement?
PDFelement oferece aos seus usuários uma variedade de recursos avançados para realizarem alterações diversas em qualquer plataforma. Sendo um software com muitas soluções disponíveis e fáceis de serem usadas, PDFelement se torna um grande aliado na hora de resolver problemas em qualquer projeto que envolva PDF, garantindo que todos tenham suas necessidades atendidas em poucos minutos.
Muitas empresas têm formulários em PDF que precisam ser preenchidos regularmente, como formulários de despesas, formulários de inscrição ou formulários de solicitação. A revolucionária integração de PDFelement com o ChatGPT possibilita que seus usuários usem o recurso para preencher automaticamente formulários com as informações corretas, economizando tempo e eliminando erros de digitação, sendo especialmente útil em processos de contabilidade, onde a precisão e a eficiência são essenciais.
Não perca tempo, adicione PDFelement em sua vida e aproveite todos os recursos avançados que a plataforma oferece.
