Produzir qualquer evento exige muita dedicação, planejamento e organização, por isso separamos 6 dicas para fazer um evento ao ar livre.
É importante saber que esses eventos possuem algumas diferenças relacionadas aos demais, sendo assim, algumas dicas devem ser seguidas para que o evento possa acontecer da melhor forma possível.
Por serem feitos em locais abertos, geralmente é preciso prestar atenção em mais detalhes que em eventos em espaços fechados.
Para quem quer fazer um evento descontraído, esses em locais abertos são os mais recomendados uma vez que consegue estimular uma maior interação dos participantes.
Diante disso, separamos algumas dicas para que você possa seguir o caminho mais adequado para realizar um evento ao ar livre de qualidade.
Aposte em climatizadores
Os climatizadores são aparelhos ideais para que você possa deixar os ambientes mais frescos e com a umidade adequada, proporcionando um ambiente agradável para todos.
Sendo assim, uma das primeiras dicas que apresentaremos é o investimento nesse tipo de aparelho para manter o ambiente com uma temperatura adequada para o conforto dos participantes desse tipo de evento.
É possível realizar o aluguel de climatizadores para o evento e escolher qual a potencia mais adequada para o mesmo, de acordo com a quantidade de pessoas e a dimensão do espaço.
O climatizado refresca e renova o ar do ambiente, fazendo com que os participantes desses tipos de reuniões consigam respirar com qualidade, sem o incômodo de partículas de poeira por exemplo ou de um clima muito seco.
Além de manter o ambiente confortável, um climatizador de ar consome bem menos energia que um ar condicionado por exemplo, além de ser adequado para ambientes abertos.
Veja as condições climáticas
É muito importante na hora do planejamento de um evento ao ar livre que você observe como será o clima no dia que o mesmo acontecerá.
Esse fator é crucial para que a sua festa ou confraternização dê muito certo ou dê muito errado, por isso é bom sempre conferi as condições climáticas do dia do evento.
Faça uma avaliação de quando é a época mais seca da cidade onde o evento vai ser realizado com o objetivo de evitar ventanias e chuvas no dia da festa ou reunião.
Uma dica para que não ocorra nenhum tipo de imprevisto é a utilização de coberturas no local onde o evento ocorrerá, mesmo que as condições climáticas estejam favoráveis.
Sempre tenha um plano B
Outra dica que você deve seguir é ter um plano reserva para um eventual imprevisto, sendo assim, é importante se preparar para possíveis mudanças climáticas que possam vir acontecer.
Busque ter alternativas para resolver problemas como excesso de calor, vento, possíveis chuvas entre outros fenômenos naturais que poderão acontecer no dia do evento.
Ter um plano B é importante para mostrar que você estará preparado para proporcionar maior segurança e conforto para os seus convidados independentemente de qualquer situação.
Tenha cuidado com a segurança
É preciso que você tenha cuidados redobrados com a segurança principalmente quando estamos falando de eventos realizados ao ar livre.
Sendo assim, tenha uma atenção redobrada em aspectos como: o controle de entrada de convidados, investimento em uma equipe de primeiros socorros, organização do estacionamento, a respeito do fluxo de entrada e saída dos automóveis.
Além disso é importante investir também em uma equipe especializada em segurança, principalmente se o local for mais afastado da cidade, como por exemplo fazendas e chácaras.
Em relação ao conforto que você pode proporcionar para os seus convidados, o ideal é que o estacionamento seja bem próximo ao local onde o evento irá acontecer, tanto por conta da segurança, como também da comodidade.
Verifique o som, luz e cenografia
Geralmente os locais que são abertos tem uma dificuldade de oferecer meios de proporcionar uma iluminação adequada, por isso é importante avaliar bem o espaço com o objetivo de calcular a quantidade adequada de lâmpadas para iluminar o espaço.
Além disso busque analisar também a qualidade do som do espaço, e caso o mesmo não ofereça, é essencial que se invista em um equipamento de som adequado para o tamanho do evento.
Invista também em uma cenografia que esteja de acordo com o evento que você fará, para que o espaço possa ser valorizado e crie um impacto positivo nos convidados.
Equipe especializada
É muito importante que você contrate uma equipe médica, de limpeza e segurança, claro que, de acordo com o tamanho evento que você irá realizar.
Além disso, busque seguir todas as medidas de segurança e sanitárias que são exigidas nesses tipos de eventos.
Dica Bônus
Invista em um gerador de energia para que o seu evento não seja comprometido por conta de algum problema com o fornecimento da mesma.
Essas são algumas dicas importantes para que você possa realizar um evento ao ar livre sem que ocorra nenhum problema.
