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Home»Geral»Como criar um site no SharePoint: Guia passo a passo para iniciantes
Geral

Como criar um site no SharePoint: Guia passo a passo para iniciantes

Redação Bahia em FocoBy Redação Bahia em Foco02/07/2023Nenhum comentário10 Mins Read
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Como criar um site no SharePoint
Como criar um site no SharePoint
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Criar um site no SharePoint pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as ferramentas certas, é possível criar um site de equipe ou de comunicação em apenas alguns minutos. O SharePoint é uma plataforma de colaboração da Microsoft que permite que os usuários criem sites para compartilhar informações, arquivos e colaborar com outras pessoas.

Ao criar um site no SharePoint, você pode personalizá-lo para atender às necessidades específicas da sua equipe ou organização. Você pode adicionar listas, bibliotecas de documentos, páginas e muito mais para tornar o seu site mais útil e eficiente. Além disso, o SharePoint oferece recursos avançados de gerenciamento de equipe, segurança e privacidade para garantir que seus dados estejam sempre protegidos.

Se você está procurando uma maneira fácil e eficiente de criar um site para sua equipe ou organização, o SharePoint é a escolha certa. Com suas ferramentas intuitivas e recursos avançados, você pode criar um site que atenda às suas necessidades específicas e ajude sua equipe a colaborar de maneira mais eficiente.

Criando um Site no Sharepoint

O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo da Microsoft que permite criar sites para compartilhar informações e trabalhar em equipe. Neste artigo, vamos mostrar como criar um site no SharePoint, passo a passo.

Selecionando o Modelo de Site

Ao criar um site no SharePoint, você precisa escolher um modelo de site que atenda às suas necessidades. Existem vários modelos disponíveis, como site de comunicação e site de equipe, cada um com um conjunto diferente de recursos e funcionalidades.

Se você precisa criar um site para compartilhar informações com um público amplo, o site de comunicação é uma boa opção. Ele permite criar páginas com diferentes layouts e adicionar web parts para exibir conteúdo, como notícias, eventos e documentos.

Já o site de equipe é ideal para trabalhar em colaboração com um grupo de pessoas. Ele oferece recursos como bibliotecas de documentos, listas de tarefas e calendários para ajudar a gerenciar projetos e compartilhar informações.

Nomeando e Descrevendo o Site

Depois de selecionar o modelo de site, é hora de nomear e descrever o site. O nome deve ser curto e descritivo, para que as pessoas possam identificar facilmente o que o site se trata. A descrição também deve ser clara e explicar o propósito do site.

Determinando a URL do Site

Por fim, você precisa determinar a URL do site. A URL é o endereço que as pessoas vão usar para acessar o site, então é importante escolher um nome que seja fácil de lembrar e digitar. Certifique-se de que a URL seja única e que não exista nenhum outro site com o mesmo nome.

Ao criar um site no SharePoint, é importante considerar as necessidades da sua equipe e escolher um modelo de site que atenda a essas necessidades. Certifique-se de nomear e descrever o site de forma clara e escolher uma URL fácil de lembrar e digitar. Com essas etapas concluídas, você estará pronto para começar a usar o seu novo site no SharePoint.

Personalização do Site

Personalizar o seu site no SharePoint é uma ótima maneira de torná-lo mais atraente e funcional para os usuários. Nesta seção, abordaremos algumas das maneiras mais comuns de personalizar seu site, incluindo adicionar e editar páginas, configurar a navegação, personalizar a descrição do site e adicionar peças web.

Adicionando e Editando Páginas

Adicionar uma página a um site no SharePoint é fácil. Basta clicar em “Adicionar uma página” na barra de navegação superior e preencher as informações necessárias. Você pode adicionar uma variedade de conteúdo à sua página, incluindo texto, imagens e vídeos. Para editar uma página existente, basta clicar em “Editar” na barra de navegação superior e fazer as alterações necessárias.

Configurando a Navegação

A navegação no site é uma parte importante da experiência do usuário. Você pode configurar a navegação no site no SharePoint de várias maneiras. Por exemplo, você pode adicionar ou remover links na navegação do seu site, reorganizar a ordem dos links ou até mesmo criar uma navegação personalizada para atender às necessidades específicas do seu site.

Personalizando a Descrição do Site

A descrição do site é a primeira coisa que os usuários veem quando acessam seu site. É importante que a descrição do site seja clara e concisa, para que os usuários possam entender rapidamente do que se trata o site. No SharePoint, você pode personalizar a descrição do site facilmente, basta clicar em “Configurações do Site” e selecionar “Configurações do Título, Descrição e Logotipo”.

Adicionando Peças Web

As peças web são elementos de conteúdo que podem ser adicionados a uma página no SharePoint. Existem muitos tipos diferentes de peças web disponíveis, incluindo calendários, gráficos, listas e muito mais. Para adicionar uma peça web a uma página, basta clicar em “Adicionar uma peça web” na barra de navegação superior e selecionar o tipo de peça web que você deseja adicionar.

Em resumo, personalizar o seu site no SharePoint pode melhorar significativamente a experiência do usuário e tornar o seu site mais atraente e funcional. Adicionando e editando páginas, configurando a navegação, personalizando a descrição do site e adicionando peças web são algumas das maneiras mais comuns de personalizar seu site. Experimente essas opções e veja como elas podem melhorar seu site.

Gerenciamento de Equipe

Gerenciar uma equipe é fundamental para garantir o sucesso de qualquer projeto. No SharePoint, é possível criar um site de equipe para colaborar com outros membros. Nesta seção, vamos abordar como adicionar membros à equipe, definir o proprietário do site e criar comunidades.

Adicionando Membros à Equipe

Para adicionar membros à equipe, o proprietário do site deve seguir os seguintes passos:

  1. Acesse o site de equipe no SharePoint.
  2. Clique em “Configurações” e selecione “Membros do Site”.
  3. Na seção “Membros do Site”, clique em “Adicionar usuários”.
  4. Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário que deseja adicionar e selecione o nível de permissão que deseja atribuir.
  5. Clique em “Compartilhar”.

Definindo o Proprietário do Site

O proprietário do site é o responsável pela gestão do site de equipe. Para definir o proprietário do site, siga estes passos:

  1. Acesse o site de equipe no SharePoint.
  2. Clique em “Configurações” e selecione “Configurações do Site”.
  3. Selecione “Permissões do Site” e clique em “Proprietário do Site”.
  4. Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário que deseja definir como proprietário do site.
  5. Clique em “Adicionar” e depois em “OK”.

Criando Comunidades

As comunidades podem ser criadas para compartilhar informações e colaborar com outros membros da equipe. Para criar uma comunidade, siga estes passos:

  1. Acesse o site de equipe no SharePoint.
  2. Clique em “Configurações” e selecione “Comunidades”.
  3. Clique em “Criar Comunidade”.
  4. Insira o nome da comunidade e uma descrição.
  5. Selecione as configurações de privacidade desejadas e clique em “Criar”.

Gerenciar uma equipe no SharePoint é fácil e eficiente. Com as ferramentas certas, você pode colaborar com outros membros da equipe e garantir o sucesso do seu projeto.

Segurança e Privacidade

A segurança e privacidade são considerações importantes ao criar um site no SharePoint. Nesta seção, vamos discutir como configurar as configurações de privacidade e proteger seu dispositivo.

Configurando as Configurações de Privacidade

Ao criar um site no SharePoint, é importante configurar as configurações de privacidade corretamente. Você pode controlar quem pode acessar seu site e quais informações são compartilhadas. Para configurar as configurações de privacidade, siga estas etapas:

  1. Abra as configurações do site.
  2. Selecione “Permissões do site” e depois “Compartilhar”.
  3. Selecione quem pode acessar seu site e quais permissões eles têm.
  4. Selecione “Salvar” para salvar suas configurações de privacidade.

Ao configurar as configurações de privacidade corretamente, você pode garantir que seu site esteja seguro e protegido contra acesso não autorizado.

Protegendo Seu Dispositivo

Além de configurar as configurações de privacidade corretamente, é importante proteger seu dispositivo. Aqui estão algumas dicas para proteger seu dispositivo ao criar um site no SharePoint:

  • Mantenha seu software antivírus atualizado.
  • Use senhas fortes e únicas para acessar seu dispositivo e site.
  • Não compartilhe suas senhas com ninguém.
  • Use uma conexão segura ao acessar seu site.

Ao seguir essas dicas, você pode proteger seu dispositivo e garantir que seu site esteja seguro e protegido contra ameaças de segurança.

Lembre-se sempre de que a segurança e privacidade são fundamentais ao criar um site no SharePoint. Ao configurar as configurações de privacidade corretamente e proteger seu dispositivo, você pode garantir que seu site esteja seguro e protegido contra ameaças de segurança.

Recursos Adicionais

Publicando o Site

Depois de criar um site no SharePoint, é hora de publicá-lo para que ele possa ser acessado pelos visitantes. Para publicar o site, você precisa configurar as permissões de acesso e definir o idioma padrão. Certifique-se de que o site esteja pronto para ser publicado antes de prosseguir.

Para publicar o site, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Permissões do Site”. Aqui, você pode gerenciar as permissões de acesso para diferentes usuários e grupos. Certifique-se de que os visitantes tenham acesso para visualizar o site.

Em seguida, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Configurações de Idioma”. Aqui, você pode definir o idioma padrão para o site. Certifique-se de que o idioma padrão seja o mesmo idioma em que o site foi criado.

Formação e Treinamento

Se você é novo no SharePoint, pode ser útil participar de cursos de formação e treinamento para aprender mais sobre como criar e gerenciar sites no SharePoint. A Microsoft oferece cursos de treinamento online gratuitos para o SharePoint, que podem ser acessados por meio do Centro de Administração do SharePoint.

Além disso, existem muitos aplicativos e cursos de treinamento disponíveis para ajudá-lo a aprender mais sobre o SharePoint. Certifique-se de escolher um curso que seja adequado ao seu nível de conhecimento e às suas necessidades específicas.

Utilizando o Centro de Administração do SharePoint

O Centro de Administração do SharePoint é uma ferramenta poderosa que permite gerenciar e monitorar sites no SharePoint. Aqui, você pode criar novos sites, gerenciar permissões de acesso e monitorar o uso do site.

Para acessar o Centro de Administração do SharePoint, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Centro de Administração do SharePoint”. Aqui, você pode acessar todas as ferramentas e recursos disponíveis para gerenciar seu site no SharePoint.

Recursos Adicionais

Além dos recursos mencionados acima, existem muitos outros recursos disponíveis para ajudá-lo a criar e gerenciar sites no SharePoint. Aqui estão alguns recursos adicionais que você pode achar úteis:

  • Perguntas frequentes do SharePoint: aqui você pode encontrar respostas para perguntas comuns sobre o SharePoint.
  • Especialistas em SharePoint: se você tiver dúvidas ou precisar de ajuda com o SharePoint, pode entrar em contato com especialistas em SharePoint para obter ajuda e suporte.
  • Navegador do SharePoint: o navegador do SharePoint é uma ferramenta útil que permite navegar em sites no SharePoint rapidamente e facilmente.
  • Cursos de formação do SharePoint: existem muitos cursos de formação disponíveis para ajudá-lo a aprender mais sobre o SharePoint.
  • Projetos do SharePoint: os projetos do SharePoint são uma ótima maneira de colaborar com outras pessoas e gerenciar projetos no SharePoint.
  • Notícias do SharePoint: as notícias do SharePoint são uma ótima maneira de manter os usuários atualizados sobre as últimas notícias e atualizações do SharePoint.
  • Conteúdo realçado do SharePoint: o conteúdo realçado do SharePoint é uma ótima maneira de destacar informações importantes em seu site.
  • Rascunho do SharePoint: o rascunho do SharePoint é uma ótima maneira de salvar o trabalho em andamento e voltar a ele mais tarde.
  • Feedback do SharePoint: o feedback do SharePoint é uma ótima maneira de obter comentários e sugestões dos usuários.
  • Conhecimentos do SharePoint: os conhecimentos do SharePoint são uma ótima maneira de compartilhar informações e conhecimentos com outros usuários.
  • Intranet do SharePoint: a intranet do SharePoint é uma ótima maneira de compartilhar informações e colaborar com outros usuários.
  • Assinatura do Microsoft 365: a assinatura do Microsoft 365 inclui o SharePoint, bem como outros aplicativos e serviços da Microsoft.

Não deixe de conferir outros conteúdos em nosso blog.

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Redação Bahia em Foco
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