Criar um site no SharePoint pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as ferramentas certas, é possível criar um site de equipe ou de comunicação em apenas alguns minutos. O SharePoint é uma plataforma de colaboração da Microsoft que permite que os usuários criem sites para compartilhar informações, arquivos e colaborar com outras pessoas.
Ao criar um site no SharePoint, você pode personalizá-lo para atender às necessidades específicas da sua equipe ou organização. Você pode adicionar listas, bibliotecas de documentos, páginas e muito mais para tornar o seu site mais útil e eficiente. Além disso, o SharePoint oferece recursos avançados de gerenciamento de equipe, segurança e privacidade para garantir que seus dados estejam sempre protegidos.
Se você está procurando uma maneira fácil e eficiente de criar um site para sua equipe ou organização, o SharePoint é a escolha certa. Com suas ferramentas intuitivas e recursos avançados, você pode criar um site que atenda às suas necessidades específicas e ajude sua equipe a colaborar de maneira mais eficiente.
Criando um Site no Sharepoint
O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo da Microsoft que permite criar sites para compartilhar informações e trabalhar em equipe. Neste artigo, vamos mostrar como criar um site no SharePoint, passo a passo.
Selecionando o Modelo de Site
Ao criar um site no SharePoint, você precisa escolher um modelo de site que atenda às suas necessidades. Existem vários modelos disponíveis, como site de comunicação e site de equipe, cada um com um conjunto diferente de recursos e funcionalidades.
Se você precisa criar um site para compartilhar informações com um público amplo, o site de comunicação é uma boa opção. Ele permite criar páginas com diferentes layouts e adicionar web parts para exibir conteúdo, como notícias, eventos e documentos.
Já o site de equipe é ideal para trabalhar em colaboração com um grupo de pessoas. Ele oferece recursos como bibliotecas de documentos, listas de tarefas e calendários para ajudar a gerenciar projetos e compartilhar informações.
Nomeando e Descrevendo o Site
Depois de selecionar o modelo de site, é hora de nomear e descrever o site. O nome deve ser curto e descritivo, para que as pessoas possam identificar facilmente o que o site se trata. A descrição também deve ser clara e explicar o propósito do site.
Determinando a URL do Site
Por fim, você precisa determinar a URL do site. A URL é o endereço que as pessoas vão usar para acessar o site, então é importante escolher um nome que seja fácil de lembrar e digitar. Certifique-se de que a URL seja única e que não exista nenhum outro site com o mesmo nome.
Ao criar um site no SharePoint, é importante considerar as necessidades da sua equipe e escolher um modelo de site que atenda a essas necessidades. Certifique-se de nomear e descrever o site de forma clara e escolher uma URL fácil de lembrar e digitar. Com essas etapas concluídas, você estará pronto para começar a usar o seu novo site no SharePoint.
Personalização do Site
Personalizar o seu site no SharePoint é uma ótima maneira de torná-lo mais atraente e funcional para os usuários. Nesta seção, abordaremos algumas das maneiras mais comuns de personalizar seu site, incluindo adicionar e editar páginas, configurar a navegação, personalizar a descrição do site e adicionar peças web.
Adicionando e Editando Páginas
Adicionar uma página a um site no SharePoint é fácil. Basta clicar em “Adicionar uma página” na barra de navegação superior e preencher as informações necessárias. Você pode adicionar uma variedade de conteúdo à sua página, incluindo texto, imagens e vídeos. Para editar uma página existente, basta clicar em “Editar” na barra de navegação superior e fazer as alterações necessárias.
Configurando a Navegação
A navegação no site é uma parte importante da experiência do usuário. Você pode configurar a navegação no site no SharePoint de várias maneiras. Por exemplo, você pode adicionar ou remover links na navegação do seu site, reorganizar a ordem dos links ou até mesmo criar uma navegação personalizada para atender às necessidades específicas do seu site.
Personalizando a Descrição do Site
A descrição do site é a primeira coisa que os usuários veem quando acessam seu site. É importante que a descrição do site seja clara e concisa, para que os usuários possam entender rapidamente do que se trata o site. No SharePoint, você pode personalizar a descrição do site facilmente, basta clicar em “Configurações do Site” e selecionar “Configurações do Título, Descrição e Logotipo”.
Adicionando Peças Web
As peças web são elementos de conteúdo que podem ser adicionados a uma página no SharePoint. Existem muitos tipos diferentes de peças web disponíveis, incluindo calendários, gráficos, listas e muito mais. Para adicionar uma peça web a uma página, basta clicar em “Adicionar uma peça web” na barra de navegação superior e selecionar o tipo de peça web que você deseja adicionar.
Em resumo, personalizar o seu site no SharePoint pode melhorar significativamente a experiência do usuário e tornar o seu site mais atraente e funcional. Adicionando e editando páginas, configurando a navegação, personalizando a descrição do site e adicionando peças web são algumas das maneiras mais comuns de personalizar seu site. Experimente essas opções e veja como elas podem melhorar seu site.
Gerenciamento de Equipe
Gerenciar uma equipe é fundamental para garantir o sucesso de qualquer projeto. No SharePoint, é possível criar um site de equipe para colaborar com outros membros. Nesta seção, vamos abordar como adicionar membros à equipe, definir o proprietário do site e criar comunidades.
Adicionando Membros à Equipe
Para adicionar membros à equipe, o proprietário do site deve seguir os seguintes passos:
- Acesse o site de equipe no SharePoint.
- Clique em “Configurações” e selecione “Membros do Site”.
- Na seção “Membros do Site”, clique em “Adicionar usuários”.
- Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário que deseja adicionar e selecione o nível de permissão que deseja atribuir.
- Clique em “Compartilhar”.
Definindo o Proprietário do Site
O proprietário do site é o responsável pela gestão do site de equipe. Para definir o proprietário do site, siga estes passos:
- Acesse o site de equipe no SharePoint.
- Clique em “Configurações” e selecione “Configurações do Site”.
- Selecione “Permissões do Site” e clique em “Proprietário do Site”.
- Insira o nome ou endereço de e-mail do usuário que deseja definir como proprietário do site.
- Clique em “Adicionar” e depois em “OK”.
Criando Comunidades
As comunidades podem ser criadas para compartilhar informações e colaborar com outros membros da equipe. Para criar uma comunidade, siga estes passos:
- Acesse o site de equipe no SharePoint.
- Clique em “Configurações” e selecione “Comunidades”.
- Clique em “Criar Comunidade”.
- Insira o nome da comunidade e uma descrição.
- Selecione as configurações de privacidade desejadas e clique em “Criar”.
Gerenciar uma equipe no SharePoint é fácil e eficiente. Com as ferramentas certas, você pode colaborar com outros membros da equipe e garantir o sucesso do seu projeto.
Segurança e Privacidade
A segurança e privacidade são considerações importantes ao criar um site no SharePoint. Nesta seção, vamos discutir como configurar as configurações de privacidade e proteger seu dispositivo.
Configurando as Configurações de Privacidade
Ao criar um site no SharePoint, é importante configurar as configurações de privacidade corretamente. Você pode controlar quem pode acessar seu site e quais informações são compartilhadas. Para configurar as configurações de privacidade, siga estas etapas:
- Abra as configurações do site.
- Selecione “Permissões do site” e depois “Compartilhar”.
- Selecione quem pode acessar seu site e quais permissões eles têm.
- Selecione “Salvar” para salvar suas configurações de privacidade.
Ao configurar as configurações de privacidade corretamente, você pode garantir que seu site esteja seguro e protegido contra acesso não autorizado.
Protegendo Seu Dispositivo
Além de configurar as configurações de privacidade corretamente, é importante proteger seu dispositivo. Aqui estão algumas dicas para proteger seu dispositivo ao criar um site no SharePoint:
- Mantenha seu software antivírus atualizado.
- Use senhas fortes e únicas para acessar seu dispositivo e site.
- Não compartilhe suas senhas com ninguém.
- Use uma conexão segura ao acessar seu site.
Ao seguir essas dicas, você pode proteger seu dispositivo e garantir que seu site esteja seguro e protegido contra ameaças de segurança.
Lembre-se sempre de que a segurança e privacidade são fundamentais ao criar um site no SharePoint. Ao configurar as configurações de privacidade corretamente e proteger seu dispositivo, você pode garantir que seu site esteja seguro e protegido contra ameaças de segurança.
Recursos Adicionais
Publicando o Site
Depois de criar um site no SharePoint, é hora de publicá-lo para que ele possa ser acessado pelos visitantes. Para publicar o site, você precisa configurar as permissões de acesso e definir o idioma padrão. Certifique-se de que o site esteja pronto para ser publicado antes de prosseguir.
Para publicar o site, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Permissões do Site”. Aqui, você pode gerenciar as permissões de acesso para diferentes usuários e grupos. Certifique-se de que os visitantes tenham acesso para visualizar o site.
Em seguida, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Configurações de Idioma”. Aqui, você pode definir o idioma padrão para o site. Certifique-se de que o idioma padrão seja o mesmo idioma em que o site foi criado.
Formação e Treinamento
Se você é novo no SharePoint, pode ser útil participar de cursos de formação e treinamento para aprender mais sobre como criar e gerenciar sites no SharePoint. A Microsoft oferece cursos de treinamento online gratuitos para o SharePoint, que podem ser acessados por meio do Centro de Administração do SharePoint.
Além disso, existem muitos aplicativos e cursos de treinamento disponíveis para ajudá-lo a aprender mais sobre o SharePoint. Certifique-se de escolher um curso que seja adequado ao seu nível de conhecimento e às suas necessidades específicas.
Utilizando o Centro de Administração do SharePoint
O Centro de Administração do SharePoint é uma ferramenta poderosa que permite gerenciar e monitorar sites no SharePoint. Aqui, você pode criar novos sites, gerenciar permissões de acesso e monitorar o uso do site.
Para acessar o Centro de Administração do SharePoint, vá para a seção “Configurações do Site” e selecione “Centro de Administração do SharePoint”. Aqui, você pode acessar todas as ferramentas e recursos disponíveis para gerenciar seu site no SharePoint.
Recursos Adicionais
Além dos recursos mencionados acima, existem muitos outros recursos disponíveis para ajudá-lo a criar e gerenciar sites no SharePoint. Aqui estão alguns recursos adicionais que você pode achar úteis:
- Perguntas frequentes do SharePoint: aqui você pode encontrar respostas para perguntas comuns sobre o SharePoint.
- Especialistas em SharePoint: se você tiver dúvidas ou precisar de ajuda com o SharePoint, pode entrar em contato com especialistas em SharePoint para obter ajuda e suporte.
- Navegador do SharePoint: o navegador do SharePoint é uma ferramenta útil que permite navegar em sites no SharePoint rapidamente e facilmente.
- Cursos de formação do SharePoint: existem muitos cursos de formação disponíveis para ajudá-lo a aprender mais sobre o SharePoint.
- Projetos do SharePoint: os projetos do SharePoint são uma ótima maneira de colaborar com outras pessoas e gerenciar projetos no SharePoint.
- Notícias do SharePoint: as notícias do SharePoint são uma ótima maneira de manter os usuários atualizados sobre as últimas notícias e atualizações do SharePoint.
- Conteúdo realçado do SharePoint: o conteúdo realçado do SharePoint é uma ótima maneira de destacar informações importantes em seu site.
- Rascunho do SharePoint: o rascunho do SharePoint é uma ótima maneira de salvar o trabalho em andamento e voltar a ele mais tarde.
- Feedback do SharePoint: o feedback do SharePoint é uma ótima maneira de obter comentários e sugestões dos usuários.
- Conhecimentos do SharePoint: os conhecimentos do SharePoint são uma ótima maneira de compartilhar informações e conhecimentos com outros usuários.
- Intranet do SharePoint: a intranet do SharePoint é uma ótima maneira de compartilhar informações e colaborar com outros usuários.
- Assinatura do Microsoft 365: a assinatura do Microsoft 365 inclui o SharePoint, bem como outros aplicativos e serviços da Microsoft.
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